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    Word文字处理基本操作部分习题参考解答


    习题总数:161,共 17 页, 首  页,上一页, 下一页尾  页, 选择页数 

    1、WORD 有何特点?其主要功能是什么?

    WORD 是美国微软公司推出的办公自动化系列软件 Office 中用于文字编辑的应用软件,它最突出的特点是所见即所得(编辑时的效果即打印效果)和图文并茂。

    在默认情况下,WORD 采用页编辑的方式编辑制作文档,支持在文档中插入各种特殊字符,并支持在文档中插入多种格式的图片及多种对象,能轻松地实现图文的混合编排;WORD 具有强大的排版功能,不仅可以轻松的对文本进行字符格式、段落格式的设置,并可通过文本框支持各种复杂的版面格式的混合排版;WORD 文档还可以轻易地插入表格(包括EXCEL工作表),支持对表格数据进行简单的计算、排序等操作。WORD 是目前最流行的文字编辑软件。


    2、如何启动 WORD ?

    方法一:打开“开始”菜单,依次选择“程序”、“Microsoft Word”,即可启动 WORD,并打开一个名为“文档1”的空白文档。

    方法二:如果桌面上创建有 WORD 的快捷方式图标,双击该快捷方式图标,即可启动 WORD,并打开一个名为“文档1”的空白文档。

    方法三:在“我的电脑”窗口或资源管理器窗口中找到一个 WORD 文档,双击该文档图标,即可启动 WORD 并打开该文档。


    3、WORD 窗口由哪些部分组成?

    WORD 窗口由 WORD 程序窗口和文档窗口套叠而成,文档窗口被包含在程序窗口中,并且文档窗口没有菜单栏和工具栏,不能移出程序窗口。

    WORD 窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、文档编辑区、状态栏等组成。工具栏是否显示在窗口中,取决于“视图”菜单“工具栏”中的相应选项是否被选中,被选中的栏目显示在窗口中,而未被选中的栏目则被隐藏。


    4、WORD 窗口的标题栏有何作用?

    WORD 窗口的标题栏的最左端,是 WORD 图标和 WORD 程序名以及被打开的文档的名称(默认打开的文档名为“文档1”),单击 WORD 图标,即可打开 WORD 窗口的控制菜单,对窗口进行最大化、最小化、还原、调整大小、移动、关闭等操作;双击 WORD 图标,可关闭 WORD 窗口。

    标题栏的右端,是三个窗口控制按钮,即最小化按钮、最大化按钮/还原按钮、关闭按钮。单击最小化按钮“_”,可使窗口最小化,缩成任务栏上的一个按钮;单击最大化按钮“□”,可使窗口最大化布满整个屏幕;单击还原按钮可使窗口还原成原来的大小;单击关闭按钮“×”可关闭文档并退出 WORD。

    当窗口处于还原状态时,拖动标题栏可移动窗口;双击标题栏可使窗口在最大化与还原之间转换。


    5、WORD 的菜单栏有哪些菜单项?

    在 WORD 窗口中,菜单栏通常位于标题栏的下方,有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“表格”、“工具”、“窗口”、“帮助”九个菜单项。

    单击一个菜单名,可打开该下拉菜单,显示出菜单中的相应命令,单击一个菜单项,可执行该菜单命令。

    默认情况下,单击菜单名时,仅显示常用的菜单项,要查看其他菜单项,由可用鼠标单击菜单下的“展开”标记;如果希望打开菜单时显示出菜单下的所有项目,可用鼠标双击菜单名打开菜单。按 Alt+菜单名后的字母键,也可打开相应菜单(例如,按 Alt+F 键可打开“文件”菜单)。

    标题栏的右端是文档窗口的关闭按钮,单击该按钮可关闭当前打开的文档,但并不退出 WORD 。


    6、什么是常用工具栏和格式工具栏?如何排列这两个工具栏?

    默认情况下,WORD 窗口中打开的工具栏有“常用”和“格式”。工具栏上的按钮是菜单命令的快捷按钮,以便于用户对文档进行相关操作时使用。

    常用工具栏上的按钮从左向右依次有:新建空白文档、打开、保存、剪切、复制、粘贴、格式刷、撤消、恢复、表格和边框、插入表格、插入Excel工作表、分栏、显示比例等。

    格式工具栏上的按钮多用于格式设置,从左向右依次有:样式、字体、字号、加粗“B”、倾斜“”、下划线“”、字符边框、字符底纹、字符缩放、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、行距、编号、项目符号等。

    工具栏上的按钮,可根据需要选择显示或隐藏,方法是:单击工具栏最右端的“工具栏选项”列表按钮,选择“添加或删除按钮”下的“常用”或“格式”,被选中的按钮表示已显示在工具栏上,未被选中的按钮则被隐藏。

    默认情况下,常用工具栏与格式工具栏并排置于一行,要使两个工具栏分别分在两行上,可执行“工具”菜单下的“自定义”命令,在“自定义”对话框的“选项”选项卡中,选中“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。


    7、标尺在文档编辑中有何作用?

    在页面视图下,文档编辑窗口的顶端显示有水平标尺,左侧显示有垂直标尺(仅页面视图可同时看到两个标尺)。水平标尺标示出页面纸张的宽度及文档的左边距、右边距、左缩进、右缩进、悬挂缩进、首行缩进、制表位,垂直标尺标示出页面纸张的高度及文档的上边距、下边距。左边距、右边距、上边距、下边距标示出页面上文档的编辑区域,而上边距与页面纸张的上边界构成的区域为页眉,下边距与页面纸张的下边界构成的区域为页脚,左右边距与页面纸张的左右边界构成的区域为选定区。拖动标尺上的滑标,可设置页面的左、右、上、下边距以及文档的各种缩进。


    8、WORD 中有哪些视图方式?如何选择?

    WORD 2003 提供了普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图四种视图方式,启动 WORD 时默认的视图为页面视图。

    普通视图仅显示水平标尺,此视图方式下,以一条水平虚线作为分页标志,用于编辑不包含过多格式信息的文本,此视图下不能对文档进行分栏、图文混排等操作,也不能进入页眉和页脚的编辑状态。

    Web 版式视图用 Web 页的方式编辑文档,适用于网页的制作,仅显示水平标尺,同样不能对文档进行分栏、图文混排等操作,也不能进入页眉和页脚编辑状态。

    页面视图是 WORD 默认的编辑视图,以一页一页的纸张显示方式进行文档的编辑,该视图适合于对文档进行分栏、图文混排、添加文本框等操作,同时显示水平标尺和垂直标尺,有利于设置页面的边距和文档的缩进,还可以进入页眉和页脚的编辑状态进行相关编辑,页面视图的显示效果与文档的打印效果一致。

    大纲视图用于编辑长文档,该视图方式下,特别利于对文档的结构进行组织和调整。

    选择视图的方法为:在“视图”菜单中选择需要的视图,或者在文档编辑区域的左下角单击相应的视图按钮选择。


    9、什么是插入点光标?如何定位插入点光标?

    在 WORD 文档编辑中,呈竖状的闪烁光标 I 称为插入点光标,它用于定位当前正在编辑的位置。也就是说,当用户输入字符时,都输入在插入点光标处。移动插入点光标的位置,即可改变当前编辑的位置。

    用鼠标在文本中单击,即可定位插入点光标。

    按↑、↓、←、→光标键,也可以向上、向下、向左、向右逐行或逐字移动插入点光标。

    按 Home 键可使插入点光标移动到当前行的行首;按 End 键可使插入点光标移动到当前行的行尾。

    按 PageUp 键可使插入点光标向上移动一屏;按 PageDown 键可使插入点光标向下移动一屏。

    按 Ctrl+Home 键可使插入点光标移动到整篇文档的起始位置,按 Ctrl+End 键可使插入点光标移动到整篇文档的结束位置。


    10、什么是插入状态?什么是改写状态?如何转换?

    在 WORD 文档编辑中,默认的编辑状态为插入状态(此时状态栏上的“改写”字样呈灰色显示),即输入的字符都将以插入的方式挤入到插入点光标位置处,后面的字符则依次后退。也可将文档的编辑状态转换成改写状态(此时状态栏上的“改写”字样呈黑色显示),在此状态下,输入的字符将覆盖掉已有的字符(改写状态更利于文档的修改)。

    按 Insert 键可实现插入状态与改写状态的转换。也可用鼠标双击状态栏上的“改写”进行插入状态与改写状态的转换。


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